Destruction de papiers : Comment bien choisir votre destructeur ?
Etes-vous plutôt poubelle, ou bien broyeur ?
Tous les documents à détruire n'ont pas la même importance. Surtout aux yeux de vos concurrents, par exemple. Vous êtes plutôt papier
froissé ou déchiré ? Détruit en bandelettes ou en confettis ?
Pour se débarrasser de certains documents sans passer par la case cheminée, il existe plusieurs solutions. La plus aléatoire reste
la traditionnelle corbeille. La plus sûre est dans conteste le destructeur de documents.
Le choix du destructeur de papiers le mieux adapté à vos besoins est déterminé par
différents paramètres.
Et l'un des critères déterminants est le niveau de sécurité que vous recherchez. La taille de coupe du
destructeur détermine la catégorie de sécurité à laquelle il appartient.
Cela est indiqué par son niveau DIN*.
Informations classifiées en droit français.
La France utilise 4 classifications d'informations. Il y en a 3 pour les informations classifiées :
Très Secret Défense : Réservé aux informations ou supports protégés dont la divulgation est de nature à nuire très gravement à la défense nationale, et qui concernent les priorités gouvernementales en matière de défense.
Secret Défense : Réservé aux informations ou supports protégés dont la divulgation est de nature à nuire gravement à la défense nationale. Sans autorisation préalable de l'autorité émettrice, la reproduction totale d'informations ou de supports protégés n'est possible qu'en cas d'urgence exceptionnelle.
Confidentiel Défense : Réservé aux informations ou supports protégés dont la divulgation est de nature à nuire à la défense nationale, ou pourrait conduire à la découverte d'un secret de la défense nationale classifié au niveau « Secret défense » ou « Très secret défense ».
Et une pour les informations non-classifiées, mais protégées, divisée en quatre catégories :
Confidentiel personnels Officiers,
Confidentiel personnels Sous-Officiers,
Diffusion restreinte,
Diffusion restreinte administrateur.
Il existe une mention Spécial France, mais elle n'est pas une classification à part entière : Elle signifie que
les ressortissants étrangers ne peuvent en aucun cas avoir accès au document, que ce soit partiellement ou totalement.
(*) Le Deutsches Institut für Normung
(DIN) est un organisme allemand de
normalisation.
Créé en 1917, son siège social est à Berlin. Depuis 1975, il a été reconnu par
le gouvernement allemand comme l'organisme national de normalisation et représente les intérêts allemands
au niveau international et européen.
La classe 6 n’est pas prise en compte dans la
norme DIN 32757 mais elle est pourtant
celle qui offre les meilleures garanties de sécurité (Largeur de coupe plus petite ou égale
(≤) à 1 mm, longueur des particules ≤ 5 mm, ou surface des particules ≤ à 5 mm²).
Arrête le destructeur lors du passage d'une quantité excessive de papier dans l'entrée. Allonge considérablement la durée de vie d'un destructeur.
Arrêt automatique lors du vidage de la corbeille
l'arrêt automatique lors du vidage de la corbeille empêche instantanément l'outil de coupe de fonctionner lorsque la tête du destructeur n'est pas sur la corbeille.
Bouton de "destruction rapide"
Le bouton de "destruction rapide" permet d'augmenter la vitesse de destruction de la machine. Disponible sur tous les destructeurs de bureau.
Capacité de passage (feuilles)
Le nombre de feuilles qui peuvent être introduites ensemble dans le destructeur. Cette valeur est calculée en utilisant du papier 70 g/m².
Démarrage automatique électronique
Ce démarrage automatique fonctionne quand une feuille est passée au travers d'un faisceau lumineux. Cela réduit le risque de bourrage et est essentiel pour détruire des listings, par exemple.
Démarrage automatique mécanique
Ce démarrage automatique fonctionne quand une feuille de papier déclenche un microrupteur, qui déclenche le processus de destruction.
Destructeur coupe croisée
Destructeur qui coupe le document en fragments de type "confetti" en coupant le papier en travers et verticalement. Ils réduisent jusqu'à 5 fois le volume de vos déchets papiers.
Destructeur coupe droite
Un destructeur offrant un niveau de sécurité conventionnel qui détruit les documents en bandes longues illisibles de type "spaghetti".
Indicateurs lumineux
Des signaux lumineux permettent d'identifier facilement tout dysfonctionnement de la machine.
Indice sonore à capacité
Le niveau sonore (en décibels) produit par le destructeur est déterminé en fonction de la capacité de passage maximum.
Largeur d'entrée
Taille de la fente dans laquelle le papier est inséré. Cela détermine la largeur maximum du papier qui peut être détruit sans avoir besoin de le plier.
Marche arrière
Une fonction essentielle pour faciliter le retrait des documents du destructeur.
l'outil de coupe incliné facilite l'insertion du papier dans le destructeur de façon plus ergonomique.
Protection contre les surchauffes
Cela protège le moteur du destructeur contre les surchauffes et allonge sa durée de vie.
Safe Sense
Un capteur électronique positionné autour de la fente d'insertion arrête automatiquement le destructeur dès qu'une source de chaleur s'en approche (mains ...).
Sélecteur d'épaisseur de documents
Le sélecteur d'épaisseur des documents à détruire, diminue le risqué de bourrage papier en évaluant le nombre de feuilles que vous pouvez détruire en 1 passage. Si les feuilles passent dans le sélecteur, le destructeur les détruira.
Tête pivotante
La tête pivotante permet de soulever la partie supérieure du destructeur pour vider la corbeille plus facilement.
Utilisation quotidienne
Définie par le nombre de feuilles détruites en moyenne par jour.
Verrouillage de Sécurité
Le verrouillage de sécurité désactive complètement le destructeur de documents, prevenant ainsi du toute mise en marche accidentelle.
Vitesse de destruction
La vitesse à laquelle le papier passe au travers du destructeur est mesurée en mètres par minute. La vitesse de destruction dépend de la quantité de papier insérée et du poids du papier.