Pourquoi s'équiper d'un destructeur au bureau ?

s'équiper d'un destructeur de documents au bureau

Dans les mails ou les appels téléphoniques que l'on reçoit quotidiennement, on nous pose parfois la question suivante :

  • Mais pourquoi s'équiper d'un destructeur de documents au bureau ?

C'est bruyant, ça coûte cher, ça fait de la poussière, il faut l'entretenir ... Est-ce vraiment utile ?

Il n'est pas déraisonnable de se poser ce genre de question. Est-ce que tout le monde a besoin d'une machine pour détruire les documents dans ses bureaux ?.

En fait, la réponse est que ça dépend fortement que ce que contiennent les feuilles de papiers que vous jetez (on parle de "supports de données".

C'est d'abord une question de confidentialité

Que vous soyez hypermarché, notaire ou charpentier, si vous jetez des papiers confidentiels, alors oui, il vous faudrait détruire ces documents avant de les jeter sur la voie publique (dans un sac poubelle, pas sur le trottoir, bien entendu).

Il y a déjà une raison toute simple à cette nécessité :

  • vous êtes responsable pénalement de la divulgation des données personnelles qui sont en votre possession comme défini dans le Code Pénal : Atteintes aux droits de la personne.

Donc si vous jetez à la poubelle des papiers qui contiennent des données personnelles sur des clients, des fournisseurs, des employés, des partenaires ou des associés ...

Il est très fortement recommandé de les broyer au préalable.

La destruction de documents est une question de précaution

En effet, au delà du bureau, même si vous êtes un particulier et que vous n'avez que vos propres données sur les vieux papiers que vous balancez, il faut aussi vous prémunir contre les vols d'identité et l'usurpation d'identité qui peuvent en découler.

Et attention, ça n'arrive pas qu'aux autres, regardez la vidéo ci dessous :

Des histoires comme celle là, malheureusement il y en a plein les Commissariats de Police et les Gendarmeries Nationales (qui la plupart du temps, hélas, ne peuvent pas y faire grand chose).

Prendre ses précautions avant que cela n'arrive, pour que cela ne puisse pas VOUS arriver, n'est pas être paranoïaque, loin s'en faut ...

Et en cherchant quand-même de la qualité pour un particulier (un appareil en panne chaque mois ça ne fait rire personne), vous pouvez trouver des destructeurs pas chers, garantis 1 à 2 ans.

Au bureau, pourquoi détruire les documents ?

Il faut bien se dire que si vous êtes un(e) professionnel(le), vos concurrents peuvent fouiller dans vos sacs poubelle la nuit (eh oui ça arrive plus souvent qu'on le pense) pour trouver des informations confidentielles :

  • Des prix, des devis ratés, des plans, des procédés commerciaux ou techniques, des éléments de comptabilité, des listes de clients, etc ...).

Il ne faut jamais oublier que la cupidité de l'être humain est sans limite.

Il y a des secteurs ou l'espionnage économique est un fait avéré, limite avec des officines de renseignement privées qui ont pignon sur rue (défense, Armement, Finance, Aéronautique, High-tech).

image d'un destructeur de documents au bureau

De même, personne ne vous garantit que parmi vos employé(e)s, ou parmi vos futurs ex-employés, il n'y en a pas un(e) ou plusieurs qui renseignent vos concurrents, la DGCCRF, les impôts, les syndicats de votre entreprise, le tribunal des Prud'hommes en cas de conflit, etc ...

Donc même si on n'a rien à cacher dans l'absolu, ne pas laisser traîner des papiers confidentiels usagés est un principe de précaution essentiel à respecter dans les affaires.

Le destructeur de papiers est une arme très efficace

Le destructeur de documents au bureau permet de broyer facilement les papiers usagés ou obsolètes en bandelettes ou en particules, selon le mode de coupe et le niveau de sécurité choisis (soit un destructeur à bloc de coupe droite soit un destructeur à bloc de coupe croisée).

La destruction en coupe croisée (coupe en longueur et en largeur du papier) est évidemment la plus efficace pour garantir la non reconstitution d'un document détruit.

Pour un investissement relativement modéré, vous pouvez ainsi vous assurer que vos papiers jetés ne finiront pas sous les yeux de gens potentiellement mal-intentionnés, au minimum indiscrets.

Découvrez ce qu'est un destructeur automatique

L'avantage essentiel des destructeurs qui sont auto-alimenté est qu'ils vous permettent de détruire plus de papier sans être obligé(e) de rester planté(e) devant l'appareil à insérer les feuilles.

  • Il suffit de remplir le réservoir avec vos feuilles de papiers et d'appuyer sur le bouton destruction pour lancer la machine.

Vous n'êtes plus obligé(e) de perdre du temps à attendre devant le destructeur ! Regardez cette vidéo, elle est assez expressive :

N'hésitez pas à laisser des commentaires et/ou à partager cet article.

Publié dans Destruction de documents

Publié le 25/01/2016 10:59:27
  • commentaires ( 2 )
magalie

2016-01-25 13:54:50

C’est un peu bruyant et ça fait pas mal de poussière de papier aussi quand on vide la corbeille du destructeur. Mais il faut reconnaitre que ça reste un outil pratique pour réduire le volume de la paperasse qu’on jette tous les jours (+ pour la sécurité, mais nous on est un service de voirie, donc rien de top secret)

didier rodez

2016-01-25 13:50:45

Ca permet aussi de bien réduire le volume des papiers jetés à la poubelle, surtout avec les machines qui font de la coupe croisée. Par contre c’est bruyant dans le bureau et quand on est au téléphone, on évite de s’en servir

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