Pourquoi utiliser des broyeurs électriques de documents?
Un broyeur électrique est un appareil électronique permettant de réduire des documents en papier (le plus souvent confidentiels ou sensibles) en particules (illisibles). La déchiqueteuse déchire les documents à l’aide d’un ensemble de lames rotatives actionnées par un moteur électrique. La taille des particules de papier dépend du type de destructeur.
Les déchiqueteuses sont classées en trois catégories : les déchiqueteuses à coupe en bandes, les déchiqueteuses à coupe transversale et les déchiqueteuses à microcoupe.
Pourquoi s’équiper d’une déchiqueteuse
À une époque où les escrocs de haute technologie ciblent les informations relatives à votre carte de crédit, votre numéro de sécurité sociale et d’autres données personnelles, il est tout aussi important de ne pas être distants avec vos documents papier.
Nous vous recommandons depuis longtemps de détruire les documents importants avec le broyeur électrique avant de vous en débarrasser, surtout s’ils contiennent des informations personnelles essentielles que les voleurs d’identité peuvent utiliser.
À moins que vous ne souhaitiez passer du temps à traiter les documents à la main ou payer une entreprise pour le faire à votre place, l’outil le plus efficace est le broyeur électrique à coupe transversale.
Il tranche les papiers horizontalement et verticalement et transforme vos documents en petits morceaux qui sont beaucoup plus difficiles à recoller que les longues et fines bandes que produisent les autres destructeurs.
Comment choisir une déchiqueteuse
Voici d’autres points à prendre en compte lors du choix d’un broyeur électrique
Taille
Si vous avez la place, envisagez des modèles qui mesurent entre 20 et 25 pouces, ce qui signifie qu’ils peuvent stocker davantage de déchets entre deux vidages. Vous pouvez également trouver des modèles de bureau, qui ont un encombrement plus faible.
N’oubliez pas que ce type de machine destructrice de papier d’archives est susceptible de déchiqueter plus lentement et que vous devrez peut-être la vider plus fréquemment que les machines plus grandes et plus chères.
Caractéristiques
Si vous stockez vos dossiers fiscaux annuels ou d’autres documents importants sur des disques de données, assurez-vous de choisir un modèle capable de les traiter.
Si vous ne déchiquetez des papiers qu’occasionnellement, par exemple lorsque vous triez vos factures mensuelles, envisagez un modèle doté d’un bouton « auto ». Cette fonction vous permet de laisser le broyeur électrique prêt à fonctionner, sans que le moteur bruyant ne tourne, jusqu’à ce que vous insériez les papiers et autres éléments. Vous n’aurez pas à allumer et éteindre la déchiqueteuse pendant que vous travaillez.
Sécurité
Tous les modèles sont conçus avec une lamelle qui devrait être trop petite pour que les doigts des enfants puissent s’y coincer. Notez que les broyeurs électriques à corbeille à papier, qui n’ont pas de tiroir, ont tendance à être plus lourds sur le dessus, ce qui les rend plus susceptibles de basculer. Les modèles avec tiroirs étaient également plus faciles à vider. Nos conseils en matière de sécurité matériel PC complèteront ce paragraphe pour assurer votre sécurité.
Conseils d’achat
Le meilleur moment pour acheter un broyeur électrique se situe entre l’automne et le printemps, période des impôts. C’est à ce moment-là que les détaillants vendent le plus de déchiqueteuses et les mettent souvent en solde. Renseignez-vous également sur les possibilités de reprise.
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Lisez le manuel d’utilisation
Suivez les instructions pour éviter les bourrages de papier et autres problèmes. Par exemple, sur certains modèles, lorsque vous insériez du papier de biais plutôt que directement, les pages se repliaient.
Sur d’autres modèles, lorsque vous insériez des éléments non recommandés dans le manuel d’utilisation, tel que des enveloppes non ouvertes avec des fenêtres en papier cristal, les machines se bloquaient parfois ou ne déchiquetaient pas correctement.
Consultez également le manuel pour savoir à quelle fréquence nettoyer et lubrifier le broyeur électrique afin d’améliorer ses performances et de le faire durer plus longtemps. Enfin, pour assurer une sécurité optimale et déjouer les attaques des voleurs de papier, il est recommandé que les déchets broyés soient répartis sur plusieurs cycles de collecte des déchets.
Déchiquetage: les documents à déchiqueter avec le broyeur électrique
Déchiqueter des documents importants peut empêcher un escroc d’obtenir vos données personnelles et de les utiliser pour vider vos comptes ou en ouvrir de nouveau à votre nom. Vous n’êtes pas obligé de déchiqueter tous les papiers que vous accumulez. Certains documents ne contiennent rien qui puisse être utilisé par un voleur d’identité.
Vous trouverez ci-dessous une liste des documents que vous devez détruire :
– Les factures mensuelles
Même si vous effectuez vos opérations bancaires en ligne, détruisez également les coupons de paiement, qui peuvent contenir votre numéro de compte complet, même si la facture ne le contient pas.
– Les reçus ou autres documents comportant votre signature, que les voleurs d’identité pourraient utiliser pour falsifier d’autres documents.
– Les fiches de paie de l’employeur
– Les documents contenant des informations sur les comptes, tels que les relevés de votre banque, des sociétés de cartes de crédit, de l’administrateur de votre plan d’épargne retraite, des courtiers et autres relevés d’investissement. N’oubliez pas les chèques de courtoisie de l’émetteur de votre carte de crédit ou de votre banque.
– Tout ce qui contient votre numéro de sécurité sociale, y compris les relevés annuels de l’administration de la sécurité sociale. N’oubliez pas les anciennes cartes d’identité, y compris les permis de conduire périmés.
– Les cartes de crédit expirées, les offres et les demandes de cartes de crédit présélectionnées, même si elles contiennent des informations personnelles incorrectes. Elles peuvent toutes être utilisées pour obtenir de fausses cartes de crédit.
– Les formulaires d’explication des prestations de votre assureur médical. Ils contiennent généralement votre numéro d’identification de membre, ce qui vous rend vulnérable au vol d’identité médicale. Déchiquetez également les papiers et les étiquettes portant des numéros de prescription avec le broyeur électrique.
– Les formulaires fiscaux et les documents relatifs aux impôts datant de plus de sept ans.
– Tout document comportant un mot de passe ou un code PIN, et tout autre document contenant des informations personnelles que vous ne voudriez pas qu’un étranger puisse voir.
Conclusion
L’utilisation de broyeurs électriques de documents est essentielle pour protéger vos informations sensibles et confidentielles contre le vol d’identité et les fraudes. Ces appareils, qu’ils soient à coupe en bandes, à coupe transversale ou à microcoupe, offrent des solutions efficaces pour détruire les documents en petits morceaux, rendant la reconstitution et l’utilisation frauduleuse extrêmement difficiles.
Ils permettent non seulement de gérer les déchets papier de manière sécurisée mais aussi de respecter les exigences de confidentialité des données. En détruisant les documents appropriés, vous sécurisez vos données et réduisez les risques de vol d’identité, tout en maintenant un environnement ordonné.