Les avantages et les inconvénients d’une déchiqueteuse papier électrique
Disposer d’un destructeur de papier est exceptionnellement utile et présente de nombreux avantages. En effet, lorsqu’il est nécessaire de se débarrasser d’un rapport confidentiel, vous le déchiquetez avant de le réutiliser. Les déchiqueteuses de papier sont un outil extraordinaire à avoir à la maison, et pour les lieux de travail et autres régions commerciales, il s’agit d’un appareil indispensable pour la sécurité des informations et la réutilisation du papier.
Avant d’acheter votre nouvelle déchiqueteuse, nous devons examiner quelques avantages et inconvénients de ces machines. Outre les aspects positifs d’un destructeur de papier, il existe également quelques inconvénients à posséder un destructeur. Nous examinons ci-dessous les avantages et les inconvénients des déchiqueteuses papier électriques.
Les avantages des destructeurs de documents
Assurance des données
La déchiqueteuse papier électrique est importante pour les entreprises et les acheteurs. Une déchiqueteuse aide votre entreprise à sauvegarder les données délicates et privées, par exemple les dossiers des clients, les reçus, les données individuelles, les documents du personnel, les visas, les cartes de preuve de distinction ou les informations monétaires, par exemple les données des cartes bancaires. Avec un destructeur de papier et d’archives, vous réduisez les risques de vol d’informations et de fraude.
Gâcher les cadres
Réduisez le volume des déchets de papier en détruisant les rapports papier en petites particules. Les déchiqueteuses papier électriques peuvent être très volumineuses, ce qui entraîne une augmentation des déchets de papier à la maison ou au travail. Un destructeur de papier réduit complètement le volume des documents papier, en particulier lorsque vous utilisez un destructeur à coupe miniature. Les confettis prennent moins de place dans un compartiment à déchets, ce qui implique que le support se remplit moins souvent.
Accessibilité rapide
Certaines organisations dépendent d’un organisme d’administration de déchiqueteuse papier électrique qui récupère leurs archives délicates pour les détruire. Dans tous les cas, envisagez la possibilité que vous ayez besoin de déchiqueter un document essentiel à ce moment précis. Avec une déchiqueteuse à portée de main, vous pouvez rapidement commencer la destruction, ce qui vous donne un sentiment d’harmonie.
Au-delà du papier
Selon le type de broyeurs électriques, vous pouvez également détruire des CD, des DVD et des cartes de crédit afin d’éliminer les informations confidentielles. Assurez-vous que la déchiqueteuse papier électrique peut détruire ces différents types de matériaux. Dans tous les cas, il est recommandé d’acheter un destructeur de papier qui peut également détruire d’autres objets secrets.
Conforme aux règles de sécurité
Partout dans le monde, il existe des règles de protection dynamiques pour sauvegarder les informations des personnes, et la destruction du papier vous aide à rester en conformité avec la loi. Il est donc destiné à détruire les archives contenant des données individuelles avant qu’elles ne soient réutilisées. Une déchiqueteuse papier électrique à coupe transversale ou miniature est un appareil que vous pouvez utiliser pour détruire et éliminer les documents privés en toute sécurité.
Climat
Une déchiqueteuse vous aide, à la maison ou au travail, à isoler le papier de vos déchets ordinaires. Tous vos déchets de papier aboutissent dans la corbeille de la déchiqueteuse, qui génère un flux impeccable de papier détruit. C’est meilleur pour le climat et la réutilisation. De même, un destructeur vous aide à nettoyer et à coordonner votre espace de travail ou votre lieu de travail.
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Inconvénients des destructeurs de papier
Moins utile
L’utilisation d’une déchiqueteuse papier électrique prend du temps (et donc de l’argent). Pour réduire le temps perdu devant la machine, il est recommandé de consacrer des ressources à un destructeur de documents qui répond le mieux à vos besoins, surtout si vous souhaitez détruire régulièrement des documents. Ainsi, si vous souhaitez détruire fréquemment des archives, vous avez besoin d’un destructeur capable de les détruire rapidement.
Elle coûte cher
Vous pouvez acheter une déchiqueteuse papier électrique pour moins de 50 €, mais est-ce une déchiqueteuse sur laquelle vous pouvez compter ? Il est prescrit à un grand nombre de personnes ou d’organisations de mettre des ressources dans une déchiqueteuse solide, rapide et capable de déchiqueter des documents en petits morceaux. En outre, ces destructeurs peuvent être très coûteux, surtout pour une utilisation professionnelle.
Outre l’achat d’une déchiqueteuse, celle-ci doit également faire l’objet d’un entretien régulier. Pensez à graisser les bords de coupe, à acheter des sacs de déchiquetage jetables et à réparer une déformation potentielle.
La grande majorité d’entre eux ont besoin d’une déchiqueteuse raisonnable et achèteront le plus souvent des déchiqueteuses à coupe en bandes moins cher. L’inconvénient d’une déchiqueteuse à coupe en bandes est que ce type de déchiqueteuse papier électrique ne peut pas déchiqueter les rapports classifiés en lambeaux. Investissez dans un destructeur de papier qui produit de petites coupes transversales ou miniatures plutôt que de longues bandes, car les bandes de papier sont généralement faciles à lire, en particulier lorsque vous détruisez des documents imprimés en mode scène.
Danger
Une déchiqueteuse papier électrique est une machine, pas un jouet, car il contient un tas de bords tranchants et rotatifs. Il est donc essentiel d’utiliser la déchiqueteuse avec vigilance et constance. Il est recommandé d’acheter un destructeur de documents doté de dispositifs de sécurité afin de garantir la sécurité de votre activité et de celle de vos collègues.
La durée de fonctionnement peut être courte
Les destructeurs de papier peuvent détruire des documents à une vitesse spécifique. La vitesse de destruction des documents dépend du type de destructeur. La vitesse n’est pas entièrement déterminée par la quantité de feuilles que vous pouvez déchiqueter en une seule fois, la vitesse du moteur et le temps de fonctionnement avant que la déchiqueteuse ne doive s’arrêter.
Bourrages
Les déchiqueteuses papier électriques sont réputées pour leurs bourrages, mais les modèles les plus coûteux sont dotés d’éléments exceptionnels qui les empêchent de se produire. Pour éviter les bourrages de papier, n’intégrez jamais un nombre de rapports supérieur à celui suggéré par le fabricant. En cas de bourrage, la plupart des destructeurs sont équipés d’un bouton permettant d’éliminer le bourrage.
D’autres destructeurs, plus coûteux, sont dotés d’un dispositif de confirmation de bourrage. Ces destructeurs sont dotés de moteurs solides, suffisamment puissants pour donner une touche de puissance supplémentaire lorsque vous avez collé votre destructeur.